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Standort:
Garching (München)
Start Datum:
Sofort
Tätigkeitsbereich:
Assistenz
Bereich:
Zentralfunktion Recht & Compliance
Gesellschaft:
Zeppelin GmbH

Assistenz Team Legal (m/w/d)

Der weltweit an mehr als 220 Standorten aktive Zeppelin Konzern mit rund 10.000 Mitarbeitern erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2019 einen Umsatz von 3,1 Milliarden Euro. Der Konzern bietet Lösungen in den Bereichen Bau-, Bergbau- und Landmaschinen, Miet- und Projektlösungen, Antrieb und Energie sowie Engineering und Anlagenbau und entwickelt neue digitale Geschäftsmodelle für die Bauwirtschaft und Industrie. Die Zeppelin GmbH ist die Holding des Konzerns mit juristischem Sitz in Friedrichshafen und der Zentrale in Garching bei München. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserer Zeppelin Zentrale in Garching bei München eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

  • Sie sind zuständig für die Durchführung allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Termin- und Veranstaltungsorganisation sowie allgemeine Korrespondenz
  • Sie übernehmen die elektronische Aktenanlage, -verwaltung, und -pflege
  • Das Dokumentenmanagement, die Verfolgung von Fristen sowie die Verwaltung und Pflege des Abteilungs-Intranet liegen in Ihrer Hand
  • Neben der Rechnungsbearbeitung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich die Erstellung von Präsentationen, Vervollständigung und Bearbeitung von Tabellen, Vollmachten, Standard-Verträgen sowie Gesellschafterbeschlüssen 
  • Die enge Zusammenarbeit mit Notaren, Gerichten und Behörden ergänzt Ihr abwechslungsreiches Aufgabenprofil

 

  • Sie können eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen
  • Sie besitzen erste Erfahrung in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Sie zeichnen sich durch Ihre freundliche und sichere Kommunikation, Loyalität und Verschwiegenheit sowie Offenheit für Neues aus
  • Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office-Programmen und konnten vorzugsweise bereits Erfahrungen mit Legal Matter Management und Legal Spent Management Tools sammeln
  • Sie bringen Organisationsgeschick und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Ihnen eine einzigartige Unternehmenskultur, die auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin basiert. Als zukunftsorientiertes Stiftungsunternehmen handeln wir sozial und nachhaltig. Als Mitarbeiter profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in unseren jeweiligen Geschäftsbereichen. Unser Angebot an Sie runden freiwillige Sozialleistungen wie Maßnahmen zur Altersvorsorge ab.