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Standort:
Berlin
Start Datum:
Sofort
Tätigkeitsbereich:
Office & Admin
Bereich:
Digitalisierung
Gesellschaft:
Zeppelin Lab GmbH

Office Manager/in (m/w/d) - (TZ, mind. 25 Std)

Office Manager/in (m/w/d) - (TZ, mind. 25 Std)

Für die Ausgründung unserer eigenständigen Ventures "klickrent.de" & "klickcheck.com" suchen wir dich als Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche).

Du bringst nicht nur ein Organisationstalent, sondern darüber hinaus eine sympathische Ausstrahlung sowie eine Aufgeschlossenheit gegenüber unterschiedlichsten Bereichen mit. Dir fällt es nicht schwer, auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick zu behalten. Du willst Teil eines Teams sein, welches motiviert und fokussiert vorangeht und freust Dich über viel Eigenverantwortung und flache Hierarchien. Du hast bereits relevante Berufserfahrung, zeichnest Dich durch effiziente Eigenorganisation, eine starke Kommunikation, Zuverlässigkeit sowie freundliche Ausstrahlung aus und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf?  

Dann werde Teil unseres einzigartigen Teams und revolutioniere mit uns die Baubranche!
  • Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Fachbereichen sowie Ansprechpartner/in für Gäste, Dienstleister sowie Geschäftspartner/innen
  • Du bist verantwortlich für die Beschaffungs- und Warenwirtschaft (z.B. Büromaterial)
  • Du forderst Angebote an und überprüfst & koordinierst (Dienstleistungs-)Verträge
  • Du unterstützt bei Geschäftsreisen & Reisekostenabrechnungen
  • Du terminierst Kundentermine im Auftrag der Geschäftsleitung
  • Du hast Spaß bei der Organisation & dem Betreuen von Veranstaltungen (z.B. Teamevents usw.)
  • Du bist verantwortlich für Post, Warenannahme sowie das Dokumentenmanagement 
  • Du unterstützt neue Mitarbeiter/innen beim Ankommen in den ersten Tagen
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/-mann und/oder Erfahrungen im Assistenzbereich und/oder Projektmanagement o.ä. (Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen - Leidenschaft für Verwaltung & Organisation sind das Wichtigste)
  • Du bist kommunikationsstark und besitzt eine positive Ausstrahlung
  • Dir fällt es nicht schwer, Aufgaben zu delegieren und Dich durchzusetzen
  • Du sprichst Deutsch fließend
  • Du besitzt eine lösungsorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Du hast Spaß an Recherche

  • ...neben deinen beruflichen Fähigkeiten interessiert uns aber vor allem deine Persönlichkeit und dein Interesse an einer spannenden gemeinsamen Reise! 
WIR FREUEN UNS AUF DICH!
  • ein hoch motiviertes und außergewöhnliches Team - lerne das Team und unsere Projekte auf klickrent @ YouTube kennen
  • flache Hierarchien und agile Start-up Kultur
  • offene und immer stets auf Augenhöhe geprägte Unternehmenskultur
  • persönliche Entwicklungs- und Wachstumschancen mit individueller Betreuung und regelmäßigen Feedbacks
  • eine moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und viel Gestaltungsspielraum
  • die Chance, gemeinsam mit uns die Baubranche zu revolutionieren!

  • Darüber hinaus bieten wir verschiedene Maßnahmen für die Erhaltung deiner Gesundheit (bspw. Yoga Sessions, Vortrag mentale Gesundheit, Company Bike) und Beratungsangebote von FamPlus (bspw. Kinderbetreuung, Pflege, seelische Gesundheit) an, um Job und deine individuelle Lebensphase zu vereinen
Lisa
Recruiting & Talent Acquisition Managerin
jobs@z-lab.com
#gerneperdu
Elsenstraße 106, 12435 Berlin